采购主管述职报告
随着个人的文明素养不断提升,越来越多的事务都会使用到报告,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。下面是小编为大家收集关于采购主管述职报告,希望你喜欢。

采购主管述职报告(精选篇1)
尊敬的领导和同志们:
大家好!
首先,非常感谢多年来各位领导和同志们的关心、支持和帮助,使我得以成长。今天,很荣幸有这样一个机会,向大家汇报我这十年来学习和工作的情况,也谢谢大家的出席和倾听。本人从武汉理工大学毕业,主修工商管理专业,曾在武汉知名外资企业任职采购主管五年。20__.5.25成功应聘到工商学院的采购副主任一职,20__年始担任采购中心主任,到今年,工作十年有余。十年,我与学校共同成长,学院一步步发展壮大,我也在困难和磨练中造就了坚韧的气质,学会了沉淀。回首往事,一件件如昨日发生:为了订制第一批公共课桌椅,在旧楼跑上跑下来来往往,清点可用库存;为了订制第一批黑板,反复谈判,咬着牙杀价;为了建设第一个专业实验室,肩上的负担和那时的心情。
1、本维持在同行业的较低水平。
同时留意细节,更换采购方式(如打印机维修通过换鼓芯取代套鼓的更换,节约一半资金)。7年来,累计零星采购量约1500万元。长线产品的供货价格也是随着市场行情的波动及时调整,如初,物价持续上涨,特别是纸张、线材等涨幅较大,我们通过做库存、签定时间段稳定价格协议等,保证了部分采购价格变化低于市场的平均涨幅,如:纸张类市场涨幅为15%,我们控制在7.7%;常用维修耗材主要品种维持在原水平。
2、专业性教学设备及大宗物资采购价格控制:
在专项实验室采购建设上,既要考虑设备的先进性和适用性,又要考虑资金有效利用。通过不断与系、与客户的沟通,考察学习,力争将合理与合适的信息反馈给系部,如20__为迎评而新建的实验室中,电子通信、机械综合实验室等设备,通过推荐多功能的设备而减少功能单一设备的数量,较大幅度降低了采购价格,节约资金的幅度达40%。在大型项目的采购工作上,强调公开、公平、公正的原则,多家邀标,质量的选择依托系部的专业技术支持,并一贯推行层层议标的谈判制度,即首先在采购员询价比价的基础上,我再逐一复核,分别议价,最后由分管院长定价的工作程序,实行了“采购部的三级价格复核机制”,力求最大限度的控制成本,同时让每个人也在工作过程中得到了煅练。
3、坚持市场调查,随时调整采购价格:
为保证产品定价的合理性,我们坚持定期市场调查,根据行情的波动不断调整采购价格,如,纸张、钢材类价格从年初上涨至年中,9月份后回落,纸张类采购价格从年中到年末降幅5%,电子类平均降幅达4.7%。在供货方式上,我坚持两家轮流供应,通过有竞争性的采购方式,保证我方的利益。
4、强调内部沟通,严格供应商管理,保证采购质量:
在采购业务中,加强采购过程质量控制,强调售前采购询问,售中使用跟踪,售后质保维护。一方面做到了采控的心中有数,一方面也是对供应商实力的'跟踪认证,为以后的采购提供便利。同时严格采购验收流程,实行谁采购谁负责,每次到货现场验收,力保采购物资的质量满意率及零投诉率。在对供应商的选择上,强调以学校利益为重,严把入门关,以优胜劣汰为原则,吸收有资信、质优价廉、售后完善的厂家,保证采购质量。同时留意收集优质供应资料信息库,根据行业归档,目前录入的供应商信息近七百条,涵盖网络、电子等10余个类别。为今后的询价比价工作做好信息资源储备。对于已经合作的客户,每学期重审一次,根据供货的综合能力,动态的调整订单数量,在无形中形成a、b级供应商之间价格和质量的竞争,实现了采购环境的最佳选择。
5、加强内部管理、注重具体工作的落实:
学院不断发展壮大,已由20__年的叁仟生源发展到万人规模,相应的配套采购任务也不断加重,20__年南区五教的投建、南区计算机实验室及图书馆的投建、不断增加的公寓楼,20__年新图书馆、实验楼的建设采购,在时间紧、人员不增的情况下,只有提高采购效率,加强内部管理,规范采购流程,才能满足不断增加的任务。我每天坚持上午碰头见面会,布置当天任务、检查昨天工作完成情况,有计划的安排集中采购及出行采购路线,有效节约采购时间和人力成本。并且每月坚持内部例会,强调细节,抓基础落实,针对出现的问题,协商改进办法,力争采购工作的优质高效。
采购主管述职报告(精选篇2)
尊敬的领导:
您好!
的工作已经告一段落,回顾这一年的工作,我部在x总和x经理的领导下及各位同事的关心、指导和帮忙下,严格要求自己,认真履行职责,基本上按时、保质、保量的完成了各项采购工作,在这个过程中取得了必须的成绩,但是也暴露了一些问题。
是__工程有限公司成立的第一年,也是艰苦奋斗的一年,我是x月x号进入公司,进入采购部刚开始时对门窗行业的采购也是比较陌生的,对一些供应商的产品也是刚刚接触。首先感谢__公司和x总给了我们这个这么好的平台,再次感谢葛经理将我带入并深入了解门窗这个行业,其次,我要感谢产品研发部、生产部、库房、财务部等部门让我能享受这个工作的过程。
我部的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本购回满足高质量严要求的生产所需的主材和辅料。在主材采购中,我部严格按照公司要求进行采购,把握市场价格和合同价格。并且实时的向公司相关部门反馈市场动态和价格变化,尽量控制采购成本,并根据项目的进度合理的分配公司的采购资金进行采购,做到分批次按进度采购。
目前我部能够根据相关部门下发的采购订单和采购申请单,对采购的主辅材进行分类采购并制定相应的采购计划,每一天写好每一天要做的工作,对处理好的事能做一总结,对没处理好的事,抓紧处理,尽量做到问题不推辞。对做错的事,追究其原因,避免再次发生。以前发生过多订了两次材料的例子,究其原因就是粗心,订货流程不严谨。之后我也重新找到了方向,订购主材料和重点材料的时候,我尽可能的静下心来,多审核上几次,或请教同事,对含糊不清的东西弄清楚,这样才能保证采购工作正常健康的进行。
对采购部来说,采购的时效性是十分关键的,这直接影响了车间的生产进度,在这方面采购部还没到达预期的理想效果,还需要我部加强和各部门的沟通,和供应商的沟通,严格控制采购时间和采购周期,使各项采购工作正确率、准确率力争到达,更好的完善采购工作。
辅材的采购是最繁琐的一项工作。辅材的采购供应商比较分散,辅材种类比较多,需要我部划分辅材种类和供应商,在这项工作中我也跟着学习了很多。很多规格型号需要了解,很多样品需要适配,最终确认成功了是我们需要的东西然后批量订购。购回了这些辅材能完美的组合到一块,这是我最愿意看到的事。
在生产过程中机器配件和生产工具的采购中,我部能在生产部的配合下以最快的时间购回,尤其是重要机器配件,因为机器一旦罢工就会影响生产进度和项目进度,所以都是第一时间联系机器厂家购回相关零部件并给予技术支持,保证了生产有序进行。
也是一个进步的一年,在公司各部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了十分良好的合作关系,有相当一部分是先发货后结款,备货周期短,供货速度快,而且服务很到位,这不仅仅是供应商对采购部的信任,更是对公司的认可和信任,对兴唐人的认可和信任。
在这段时间,我觉得采购不仅仅要有成本意识质量意识,还要灵活运用各种采购技巧。对于价格影响因素和质量影响因素要有敏锐的感觉,要做到同等质量比价格,同等价格比服务。与供应商建立一种用心沟通,信任,公平,公正的关系。公司新一代的供应商也应建立在真正的战略合作伙伴关系上来,甚至与供应商对咱们公司能当做自己公司部门来看的时候,供应商的支持力度及对我公司的政策好坏直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。那么公司的成本核心竞争力就体现了出来。
所以对于目前对我公司作出贡献的合格供应商,在新的一年里我部门在严格遵守采购制度的状况下,将努力的为这些供应商带给良好的合作环境,抛弃双方的短期利益,谋求共同上期的健康发展,使供应商全心全意的为我公司服务。同时我也期望公司各部门出新、出奇的想出不断下降成本、节约成本、保证品质又能提高效率的方法。
对于的工作规划我准备了以下几条:
1、完善和发展公司的'采购流程,建立有效的采购供应体系,逐步提升工作效率,降低采购成本。
2、丰富本部门的采购经验,严格遵守采购流程,严格审核采购资料,跟上公司发展的脚步。最终目的就是要透过控制成本增加效益。
3、持续和加强同现有供应商的管理和联系,在不影响生产的前提下,发货时遵循分批发货的原则,并且尽量以送货上门的方式从而降低公司额外的提货费用。
4、充分利用好供应商的信贷额度和信贷期,控制好对供货商的付款比例,在减轻财务部资金压力的同时,保障材料和工具进货渠道通畅。
5、及时发此刻采购过程中出现的问题,其中最为突出的是供货不及时和质量问题的现象,与供应商签订合同时要明确制定相关约束条款,确保保质及时供货。
6、在那里我想说作为我们采购部,并不像常规所想的仅仅是打个电话,签个合同,打个款,发个货那么简单,这只是其中之一,也是最基本的。在采购过程中我部不仅仅要思考到价格因素,供货周期,付款方式,还要了解供应商各个环节的操作,明确各个环节的特点、作用以及好处。这和车间的生产的流程息息相关。还要配合我们财务部的付款流程,库房的入库流程,及时做好财务报账。
众所周知采购部是整个公司的后勤保障,是关系到整个公司销售、设计、生产、安装以及售后的最重要的环节。所以我很感谢公司和领导对我的信任和支持。透过这段时间的采购工作,让我懂得了很多道理,积累了过去没有的经验。同时,我也会把这份感激和工作的激情继续下去。
此致
敬礼!
申请人:
日期:
采购主管述职报告(精选篇3)
作为采购总监的主要任务是需要在年初制定出采购计划,决定采购的原料的品种及数量。要注意的是原料订单一旦确认,也不可以修改。所以下原料订单时更要确保订单的准确性。避免计算失误。因为P1,P2,P3,P4,的原材料不同,采购提前期也不同。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2,P3的原材料为2R2+R3,P4的原材料为R2+2R3+R4。而且原材料采购的采购规则中,R1和R2是提前一个季度订购的,而R3和R4是提前两个季度订购的。要根据订单的提前期确定订购的时间。保证原材料满足产品的正常生产与其它部门要做好交流,和生产总监交流确定生产线的增减情况,及时获知生产线预测要用来生产什么产品的信息,和财务总监商讨用来购买原材料的资金情况。从而对产品生产所需要的原材料进行预测和预定,在沙盘经营过程中,有很多不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的'P2,P3,但因为公司转变产品市场,或者市场对商品需要的变化,需要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动。以保证产品能正常生产不出现问题。否则要采用材料的紧急采购,以两倍的价格购买原材料,会给公司带来不必要的损失。在公司经营到第六年时,因为生产线在下完订单后临时进行转产,没有事先考虑原材料可能不足的情况,导致生产无法继续。差了一个原材料,最后用两倍的价格进行紧急采购,造成不必要的损失。因此在计算过程中,采购总监必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,既保证原材料满足产品的正常生产,又不产生库存积压。
采购总监的其它工作,就是协助生产总监生产计算产能,协助营销总监交货,选择订单,协助财务总监登记采购材料的费用等等。在我们的公司Dream的电子沙盘中我还担任操作电脑的工作,对一年度的公司运营进行电脑操作,让我觉得当任这个简单的操作工作也是需要细心和冷静的,才不会出现操作失误。当时第一次操作因为我的大意没有让产品进行生产,错过生产机会,用掉了一次重头开始的机会。我心感惭愧。但团队仍旧包容我的错误,鼓励我。但我个人在沉稳冷静方面确实还要多做锻炼,不能遇事慌张。
最后我觉得沙盘极需要团队具有合作精神,手工盘时我们分工不明确,经验缺乏,导致成绩不理想。电子盘我们吸取教训,早早进行计划,各司其职,先规划好下一年的经营,再根据现场随机应变。终于取得班上第二名的成绩。对于采购总监的职位,虽然看似很无足轻重,但也在公司生产与经营中发挥了很大的作用。一旦采购出错,公司生产就会问题。公司也会因此蒙受重大损失。所以不论什么职位都要认真做好自己的工作。团结完成,成功就不会遥远!
采购主管述职报告(精选篇4)
一年来我也有不少的提升,更多的是自身在工作中收获的经验。尽管如此,太多的经验反而导致自身还来的及好好的吸收笑话,现在就对这一年的工作好好的总结如下:
一.个人进度
在一年的工作中,我又跟着师傅走了很多的地方,了解了更多关于市场的知识,同时也认识了很多供应商们。并在之后的交谈中,学会了很多。
在酒店空闲的时候,我也会主动的去了解酒店各个部门的消耗情况,了解他们的要求。利用自身所了解的情况,结合规定,尽量的寻找物美价廉的'供货商为酒店提供材料。
在今年的x月,我开始单独的去了解和分析市场情况,凭借自身之前的所学,我努力的总结了自身的看法,虽然还没有做到尽善尽美,但还是得到了领导的认可。
二.工作方面
今年的变动有很多,首先是在酒店劳动用具的方面,因为消耗较快的问题,我和主管反应,更换了更为耐用的类别。同时酒店也对这方面进行了通知,大大的减少了酒店劳动工具的消耗速度。
其次是其他酒店消耗的器材方面我们后勤也都进行了规划和改善,提升耐用性的同时,也大大的降低了成本。
最重要的是酒店的食材方面,在今年市场的波动比较严重。为此,我们也和供应商交谈了很多次。同样在财务部方面我们也经过了多次的交谈,终与确定了一个比较稳定的方案。希望能尽快平息市场的波动,我们也会继续盯紧市场的转变,及时的做出改动策略。
三.不足的地方
一年的工作不出错误是不可能的,但时好在有过往的经验和老同事们的支持,没有出现什么大的问题。但作为员工,我在个人经验和与人交流的技巧上还是要多多的加强。尤其是在人际关系网上,还是要更多的去拓展,只有更宽的关系网,才能更好的在这份工作中做的更好!
四.总结
采购是一个多变的工作,我们要及时的去了解酒店的需求,也要及时的配合市场的转变。希望在今后一年的工作中,我能更好的提升自身的经验,让自身在工作中更加顺手,也希望__酒店的各位都能继续努力,共同将__酒店建设的更加强大!
采购主管述职报告(精选篇5)
过去一年,在公司领导的正确指导和各部门的积极配合下,采购部门紧紧围绕公司年度战略目标,以 “降本增效、保障供应、严控质量” 为核心,扎实推进各项采购工作,取得了一定成效。现将本年度工作情况总结如下:
在采购计划执行方面,我们严格依据各部门提交的物资需求计划,结合库存动态和市场行情,制定科学合理的采购计划。全年累计完成采购订单 3200 余份,涉及原材料、设备、办公用品等多个品类,总采购金额达 8500 万元,采购及时率保持在 98% 以上,确保了生产经营的顺利进行。其中,针对生产旺季原材料需求激增的情况,我们提前与供应商沟通,签订应急供货协议,保障了生产线的连续运转,未出现因原材料短缺导致的停产现象。
成本控制是采购工作的`重点。我们通过多方比价、集中采购、与供应商谈判等方式,有效降低了采购成本。全年累计节约采购资金 420 万元,成本降低率达 5.2%。例如,在钢材采购中,我们对比了 10 余家供应商的报价和资质,最终与一家性价比高的供应商签订长期合作协议,每吨钢材价格较去年降低 120 元,仅此一项就节约成本 85 万元。同时,我们建立了采购成本分析机制,每月对主要物资的采购价格进行跟踪分析,及时调整采购策略,避免了价格波动带来的成本风险。
供应商管理方面,我们进一步优化了供应商准入和评估体系。全年新增合格供应商 25 家,淘汰不合格供应商 12 家,现有合作供应商总数稳定在 80 家左右。通过定期开展供应商评估,从产品质量、交货期、售后服务等方面进行综合打分,对优质供应商给予更多的订单倾斜,对存在问题的供应商督促其整改。此外,我们每季度组织一次供应商座谈会,加强与供应商的沟通交流,建立了良好的合作关系,提高了供应商的配合度和响应速度。
采购质量管控上,我们严格执行采购物资检验制度,对每批次到货的物资进行抽样检验,不合格物资坚决拒收。全年采购物资抽检合格率达 99.5%,较去年提升 0.8 个百分点。针对关键原材料,我们要求供应商提供质量检测报告,并派专人到供应商生产现场进行实地考察,从源头把控质量。同时,建立了质量追溯体系,一旦发现质量问题,能够快速追溯到供应商和具体批次,及时采取补救措施,将损失降到最低。
当然,工作中也存在一些不足。比如,部分物资的采购流程还不够优化,审批环节较多,影响了采购效率;供应商的应急响应能力还有待提高,在突发情况下,个别供应商未能及时供货。针对这些问题,我们将在今后的工作中加以改进。
新的一年,我们将继续围绕公司发展目标,进一步优化采购流程,加强成本控制和供应商管理,提升采购团队的专业能力,为公司的持续发展提供有力的物资保障。
采购主管述职报告(精选篇6)
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢爱生,让她伴我一生,让我作坚强的自己。感恩的心,感谢命运让我认识爱生,花开花落我一样会珍惜!新的一年已经开始了,我将过去一年中的工作总结如下:
众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在刘董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的'供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,今年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售,今年采购部销售额达到1900多万,毛利28万。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢董事长,在采购方法方面为我出谋划策。是她的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在她的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇
票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止今年12月底,共计降低成本、节约费用达69万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
今年是进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,尤其是合资企业,例如:北京费森尤斯,北京拜耳,赛诺菲,杭州默沙东,北京诺华,等等,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!
在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和纯销部与调拔部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或在公司内部网上发布,以供他们学习之用。
关于退换货方面,近效或破损(包括终端医院换货)药品,积极主动与供方沟通,跟踪,以最快的速度及时调换。相比之下国产品种换货没合资品种那么坚难。如南阳医院咳喘宁19合失效,江苏先声已答应调换。对于部分合资企业,他们概不处理近效、失效或终端破损,在多方努力下,有的已协商解决。例如许瓦滋的异舒已(新乡一商业客户自身原因不慎破损),诺华的善宁(安阳医院破损),山地明针(库存破损),雅培的思美泰,等等调换成功;特别是托毕西的东菱迪芙,蔡向阳、郭胜利共11支已失效,经过长时间的艰难协商,北京托毕西也已调换。我们的原则是不管是国产、进口或合资产品,尽量协商后让厂方调换。所以总的来说公司报损的品种并不多,大部分都是厂家调换。
一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
公司要求采购部每月降低费用将近8万,我会从以下几个方面着手:
一、货比三家,直接降低药品价格。
二、发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。
三、发货方式尽量以送货的上门为主,协商提货费用由供方负担。
四、降低现金调货,寻找新的供货__。
五、破损药品集中邮寄,降低换货费用。
六、向供应商争取培训费用或市场开发费。
七、引进同类新品种。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,在新的一年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作,履行自身的工作职责。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
采购主管述职报告(精选篇7)
您好!
我是x经理,全面负责x所需物资、设施设备和各种用品的采购配送工作。担任x经理的三年时间里,在酒店领导班子的正确领导和大力支持下,在酒店各单位和部门的密切配合下,我和x的其他同事全力配合,严格遵守公司采购制度,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购工作,有力保障了酒店的正常运营和各项接待任务的顺利完成,主要表现在以下几个方面:
一、完善制度建设
根据酒店负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行。根据制度的执行情况以及运行中出现的一些新问题,对各项管理办法和工作流程进行重新梳理和完善,改进采购计划申报流程和采购工作流程及时修订、完善部门各项规章制度及工作程序。x的各项工作逐步走向制度化、规范化,步入了正常有序运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。
二、严格规范采购计划管理
严把采购计划关,认真制定执行“三大计划”。对各部门上报的采购计划按照经营计划进行严格审批,严格控制,有效控制临时计划的数量和金额,做到采购有计划可依,无计划不采购。
三、强化进货管理
针对近年来严峻的食品安全形势,组织x员工认真学习了食品卫生安全知识,对当前的食品及食品原料收货验收流程进一步规范。通过一系列的有效措施的施行,x的食品管理工作有了显著改善,近年来没有发生一起因食品采购而发生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供货商送货和采购员外出采购都要索取相应的检验检疫票据。
2、包装成品及半成品要求严格检查生产日期和保质期。
3、每种食品添加剂都有相应的合格证和检验报告,严格禁止食品卫生监管部门黑名单的食品添加剂流入酒店。
4、建立健全每日进货台帐,将各类物品的每次进货都详细登记在册。
四、加强对供货商的选定、使用的管理
从资质、价格、服务上综合考察供货商,使每一个物品的供货商的选定都要经过质价评议,通过质价评审委员会的评审后进入x,确保酒店使用的每一种物品的.品质都有保证,价格经得起考验,质量都能追溯。在x月份,为了保障食品安全,强化供货商自律意识,与供货商签订食品安全承诺书19份。
五、在采购过程中,货比三家,确保物美价廉
“保证采购质量的同时为公司节约每一分钱”是采购人员的准则,在工作中,我一直坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”,严格按照公司询价、比价程序操作。大宗材料和设施设备的采购要求供应商必须提供资质证明、合格证明,商定售后服务并签订合同。食品的采购,首先要求新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,份量充足,确保各部门能准时拿到好质量、准数量的物料。
六、按照酒店采价定价相关制度
定期会同质检部、餐饮部前往市场进行价格调查,组织召开定价会进行定价。此项工作的开展,规范了供货商送货行为,保证了进货质量,降低了采购成本。
七、按照酒店质价评议
合同评审和采购招标的相关规定,对每一项大宗物品的购买经过多方询价,多方对比,并召开质价评议和合同评审会,切实做到采购质优价廉的物品,降低采购价格。
八、加强了对车辆的管理
由于工作业务的需要,去年x月份酒店三辆车划归x管理,组织部门及时制定了车辆管理办法,建立了加油台账和出车台账,健全了行车记录。定期组织驾驶员进行安全培训,切实增强了驾驶员安全行车意识。
在过去的一年中,虽然较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在基础管理水平不高,工作重点抓得不够突出等问题,我个人还存在性格急躁,不细致,办事拖沓的缺点,在今后的工作中我会努力克服以上缺点。勇于探索,敢于创新,不断完善和改进工作的方式方法,以更大热情的工作态度投入到本职工作中,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力,确保采购工作更好更快的发展。
述职人:__
__年__月__日
采购主管述职报告(精选篇8)
尊敬的领导:
您好!
的工作已经告一段落,回顾这一年的工作,我部在x总和x经理的领导下及各位同事的关心、指导和帮忙下,严格要求自己,认真履行职责,基本上按时、保质、保量的完成了各项采购工作,在这个过程中取得了必须的成绩,但是也暴露了一些问题。
是__工程有限公司成立的第一年,也是艰苦奋斗的一年,我是x月x号进入公司,进入采购部刚开始时对门窗行业的采购也是比较陌生的,对一些供应商的产品也是刚刚接触。首先感谢x公司和x总给了我们这个这么好的平台,再次感谢葛经理将我带入并深入了解门窗这个行业,其次,我要感谢产品研发部、生产部、库房、财务部等部门让我能享受这个工作的过程。
我部的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本购回满足高质量严要求的生产所需的主材和辅料。在主材采购中,我部严格按照公司要求进行采购,把握市场价格和合同价格。并且实时的向公司相关部门反馈市场动态和价格变化,尽量控制采购成本,并根据项目的进度合理的分配公司的采购资金进行采购,做到分批次按进度采购。
目前我部能够根据相关部门下发的采购订单和采购申请单,对采购的主辅材进行分类采购并制定相应的采购计划,每一天写好每一天要做的工作,对处理好的事能做一总结,对没处理好的事,抓紧处理,尽量做到问题不推辞。对做错的事,追究其原因,避免再次发生。以前发生过多订了两次材料的例子,究其原因就是粗心,订货流程不严谨。之后我也重新找到了方向,订购主材料和重点材料的时候,我尽可能的静下心来,多审核上几次,或请教同事,对含糊不清的东西弄清楚,这样才能保证采购工作正常健康的进行。
对采购部来说,采购的时效性是十分关键的,这直接影响了车间的生产进度,在这方面采购部还没到达预期的理想效果,还需要我部加强和各部门的沟通,和供应商的沟通,严格控制采购时间和采购周期,使各项采购工作正确率、准确率力争到达,更好的完善采购工作。
辅材的采购是最繁琐的一项工作。辅材的采购供应商比较分散,辅材种类比较多,需要我部划分辅材种类和供应商,在这项工作中我也跟着学习了很多。很多规格型号需要了解,很多样品需要适配,最终确认成功了是我们需要的东西然后批量订购。购回了这些辅材能完美的组合到一块,这是我最愿意看到的事。
在生产过程中机器配件和生产工具的采购中,我部能在生产部的配合下以最快的时间购回,尤其是重要机器配件,因为机器一旦罢工就会影响生产进度和项目进度,所以都是第一时间联系机器厂家购回相关零部件并给予技术支持,保证了生产有序进行。
也是一个进步的一年,在公司各部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了十分良好的合作关系,有相当一部分是先发货后结款,备货周期短,供货速度快,而且服务很到位,这不仅仅是供应商对采购部的信任,更是对公司的认可和信任,对兴唐人的认可和信任。
在这段时间,我觉得采购不仅仅要有成本意识质量意识,还要灵活运用各种采购技巧。对于价格影响因素和质量影响因素要有敏锐的感觉,要做到同等质量比价格,同等价格比服务。与供应商建立一种用心沟通,信任,公平,公正的关系。公司新一代的供应商也应建立在真正的`战略合作伙伴关系上来,甚至与供应商对咱们公司能当做自己公司部门来看的时候,供应商的支持力度及对我公司的政策好坏直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。那么公司的成本核心竞争力就体现了出来。
所以对于目前对我公司作出贡献的合格供应商,在新的一年里我部门在严格遵守采购制度的状况下,将努力的为这些供应商带给良好的合作环境,抛弃双方的短期利益,谋求共同上期的健康发展,使供应商全心全意的为我公司服务。同时我也期望公司各部门出新、出奇的想出不断下降成本、节约成本、保证品质又能提高效率的方法。
对于的工作规划我准备了以下几条:
1、完善和发展公司的采购流程,建立有效的采购供应体系,逐步提升工作效率,降低采购成本。
2、丰富本部门的采购经验,严格遵守采购流程,严格审核采购资料,跟上公司发展的脚步。最终目的就是要透过控制成本增加效益。
3、持续和加强同现有供应商的管理和联系,在不影响生产的前提下,发货时遵循分批发货的原则,并且尽量以送货上门的方式从而降低公司额外的提货费用。
4、充分利用好供应商的信贷额度和信贷期,控制好对供货商的付款比例,在减轻财务部资金压力的同时,保障材料和工具进货渠道通畅。
5、及时发此刻采购过程中出现的问题,其中最为突出的是供货不及时和质量问题的现象,与供应商签订合同时要明确制定相关约束条款,确保保质及时供货。
6、在那里我想说作为我们采购部,并不像常规所想的仅仅是打个电话,签个合同,打个款,发个货那么简单,这只是其中之一,也是最基本的。在采购过程中我部不仅仅要思考到价格因素,供货周期,付款方式,还要了解供应商各个环节的操作,明确各个环节的特点、作用以及好处。这和车间的生产的流程息息相关。还要配合我们财务部的付款流程,库房的入库流程,及时做好财务报账。
众所周知采购部是整个公司的后勤保障,是关系到整个公司销售、设计、生产、安装以及售后的最重要的环节。所以我很感谢公司和领导对我的信任和支持。透过这段时间的采购工作,让我懂得了很多道理,积累了过去没有的经验。同时,我也会把这份感激和工作的激情继续下去。
此致
敬礼!
申请人:
日期:
采购主管述职报告(精选篇9)
各位领导、同志们:
大家好!我是__今年单位组建了以总经理负责的营销采购领导小组,并制定了《单位物资采购管理制度》、明确了采购工作程序、规范了采购行为,严肃了采购纪律。使单位物质采购管理工作逐渐趋于规范化、程序化。
一是发挥单位优势和协调能力。从有利于生产出发,对采购工作进行分级管理,对采购计划编制、计划审批、采购质量、物资价格、货款结算、报帐审查全过程进行有效监管;对雁门硫铁矿采购部实行宏观管理,只对单项采购金额较大的设备及大宗采购定单实施价格控制;采购人员主要负责其他成员企业采购工作,实行谁经办谁负责,价格由单位财务部实施监管,使采购工作有序进行,保证企业生产和在建项目顺利开展。
二是控制采购物资价格、保证采购质量和时间。把成员企业:等工程项目的采购工作统一纳入营销集中管理,根据成员企业上报的采购计划,采购人员不分上下班、节假日,相互配合做到及时准确,保证生产和在建项目的需要;严格控制采购物资价格,采购前必须进行多家寻价、比质比价,并与近期采购价格比较,大批量、高价值物资采购,由单位财务部亲自参与,审定确认后方可采购,有效的控制了采购物资价格;确保采购物资质量,尽可能保证成员企业对采购物资的质量要求,凡是达不到质量要求的物资坚决退货,不予付款。
三是准确掌握采购信息。要求采购人员随时掌握采购物资和商家信誉,对商家的信誉、产品品种、产品质量、资质证明、售后服务要全面了解,以便采购物资做到及时、准确。
四是严肃采购纪律。采购人员在采购活动中必须坚持“廉洁自律、秉公办事、遵纪守法”切实维护好企业利益;不按制度程序采购,人为给企业信誉、经济造成损失的必须追究其责任。
(二)严格招标比价程序
严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《单位单位招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程中,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整,通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的,再者,近年来,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面,特别是近几年单位和个人扩建或新建的很多,导致我单位用的材料都非常紧张,难以采购,而且价格一涨再涨,在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。招标比价公开、公正、透明,单位单位分管部门的领导、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料次,招标采购额万元;比价采购次,比价采购额万元,形成比价效益万元,占采购额的x%左右。
(三)强化班子凝聚力
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题,倍受别人关注的工作.对此,我采购团队不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对单位负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本.在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的'促销手段和技巧也很多.对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事.
虽然在过去的一年里做了大量的工作,但这是大家共同努力的结果,在工作中离领导、职工的希望还有一定差距,主要表现在:一是在员工的业务学习上抓得不够,对职工思想政治工作方面投入的精力不多。二是管理措施不够细致,对后勤工作中的一些新问题,思考不够,创新意识不强。三是材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。针对这些问题,我决定在以后的工作中从以下几方面进行强化:一是不断探索和改进工作方式方法。以更加投入的工作热情做好本职工作。结合工作实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理和经营水平。提高驾驭工作的能力。二是努力把握市场的新形势、新要求,充分发掘工作潜力,使采购工作更上一个新台阶。三是进一歨加强学习有关采购管理、成本控制的相关知识,组织部门员工进行相关的知识培训。
(四)狠抓安全生产
规定安全办公室的同志每天都要深入采场一线跟班巡查安全,对存在安全隐患的地带进行检查,对违反安全操作规程的行为进行纠正和处罚,采取跟踪式的巡查,并将查出的隐患记录后上报单位各级部门和领导,发现部门工作中存在安全问题及时通报部门负责人,督促他们进行整改。对违反安全操作规程或矿山安全法的职工及时给予批评和教育。一年来,单位累计发生轻伤人次,未出现重伤和工亡事故,安全生产控制指标在最好的范围内,为单位的安全生产工作做出了贡献。
以上报告,请领导和同志们评议,欢迎对我的工作多提宝贵意见,并借此机会,向一贯关心、支持和帮助我的各位领导、同志们表示诚挚的谢意。在今后的工作中,我将认真尤其是在这半年内,在公司领导的带领下、在同事的帮助下,我比较圆满地完成了上半年的各项工作任务,在思想觉悟、业务水平、管理水平等方面均有了较大的提高。
接下来,我根据岗位职责对上半年的工作进行述职:
一、上半年工作情况
提供乙供主材的最新价格信息,从而为公司拒绝施工单位不合理提价要求提供重要参考依据。
7、截止x月x日,我部累计完成单项采购约x宗,采购金额约x万元,甲供材下单x宗,金额约x万元。
二、工作中的不足主要表现在
1、采购流程、制度执行不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;
2、有时候与需求部门或供货商沟通不到位,导致采购的物质未能完全满足使用部门需求或者供应商中标后拒绝履行订单,给物品采购的按时到货带来困难。
3、对工程材料缺乏透彻的认识和理解,专业知识和经验不足,在一定程度上影响采购效率,需要着重学习和加强。
4、我部大部分员工虽拥有3年采购工作经验,但采购经验积累还不够,重点体现在议价能力偏弱,沟通和谈判的技巧有些欠缺,不利于控制公司采购成本。
5、对地区公司采购工作中的出现的一些新问题思考不够。比如三线城市采购问题,集团未有明确制度要求,地区公司采购部应当如何操作。
三、下半年的改进方向
1、不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度和高度的责任心投入到采购工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平;
2、坚持不懈地抓好采购流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;
3、经常关注市场变化,抓住市场主动权,搜集整理各个行业有实力的、处理龙头地位的或者具有价格优势的供应商资源,保证采购工作更快、更好地开展。
述职人:__
__年__月__日
采购主管述职报告(精选篇10)
作为采购主管,过去一年我带领团队将成本控制作为核心工作来抓,通过一系列措施,在保障物资质量和供应的前提下,实现了采购成本的有效降低。现将成本控制工作情况总结如下:
我们建立了完善的采购价格监控体系。安排专人负责收集和分析各类物资的市场价格信息,建立价格数据库,并每周更新一次。通过对市场价格走势的研判,把握最佳采购时机。例如,在有色金属价格处于低位时,我们加大了采购量,储备了可供 3 个月生产使用的物资,避免了后期价格上涨带来的成本增加,节约成本约 60 万元。同时,我们与行业协会保持密切联系,及时获取原材料价格波动预警信息,为采购决策提供依据。
推行集中采购和批量采购是降低成本的重要手段。我们对公司常用的办公用品、低值易耗品等进行集中采购,通过整合采购需求,提高采购批量,增强与供应商谈判的筹码。全年集中采购金额达 1200 万元,较分散采购降低成本 8% 左右。对于生产用的大宗原材料,我们采用批量采购的方式,与供应商签订年度框架协议,约定采购总量和价格区间,根据实际需求分批次提货,既保证了供应的稳定性,又获得了更优惠的价格。
优化供应商结构也为成本控制提供了有力支持。我们对现有供应商进行分类梳理,筛选出 3-5 家在价格、质量、服务等方面具有优势的核心供应商,与其建立长期战略合作关系。通过增加合作份额,争取到了更优惠的采购价格和付款条件。例如,与主要的.塑料颗粒供应商达成协议,当年度采购量超过 500 吨时,价格下浮 3%,同时付款周期延长至 60 天,这不仅降低了采购成本,还缓解了公司的资金压力。
此外,我们注重与技术部门和生产部门的沟通协作,共同推进物资替代工作。在保证产品质量的前提下,寻找性价比更高的替代材料。如将某产品的包装材料由进口纸板改为国产优质纸板,经测试完全符合使用要求,每吨包装材料成本降低了 350 元,全年节约成本 45 万元。同时,通过优化采购规格和型号,避免了物资的浪费,提高了物资的利用效率。
在成本控制过程中,我们也遇到了一些挑战。部分供应商以原材料价格上涨为由要求提价,给成本控制带来了一定压力。对此,我们一方面与供应商进行谈判,分析成本构成,争取合理的价格;另一方面积极寻找替代供应商,形成竞争态势,有效遏制了价格不合理上涨。
未来,我们将继续深化成本控制工作,进一步完善价格监控体系,拓展集中采购的范围,加强与供应商的战略合作,不断探索降低采购成本的新途径,为公司的成本管控贡献更大力量。
采购主管述职报告(精选篇11)
供应商管理是采购工作的重要组成部分,直接关系到物资的质量、供应的稳定性和采购成本的高低。过去一年,我作为采购主管,重点加强了供应商管理工作,取得了显著成效,现将具体情况总结如下:
我们完善了供应商准入机制。制定了详细的供应商准入标准,从企业资质、生产能力、质量体系、财务状况、售后服务等多个方面进行严格审核。对于新申请合作的供应商,要求提供营业执照、生产许可证、产品检测报告等相关资料,并组织采购、技术、质量等部门人员进行实地考察。全年共审核新供应商 45 家,通过准入评估并建立合作关系的有 25 家,确保了引入的供应商具备良好的合作基础。
建立了科学的供应商评估体系。我们从质量、成本、交付、服务四个维度对供应商进行季度评估,每个维度设置具体的评估指标和权重。质量方面主要考核产品抽检合格率、质量问题处理及时性;成本方面考核价格竞争力、成本下降幅度;交付方面考核交货及时率、订单完成率;服务方面考核售前咨询、售后问题解决能力等。根据评估结果,将供应商分为 A、B、C 三个等级,A 类为优质供应商,B 类为合格供应商,C 类为需改进供应商。对 A 类供应商,给予优先合作、增加订单份额等奖励;对 C 类供应商,发出整改通知,限期整改,若整改不合格则终止合作。全年共评估供应商 80 家,其中 A 类供应商 20 家,B 类供应商 48 家,C 类供应商 12 家,淘汰 C 类供应商 8 家,供应商整体质量得到明显提升。
加强与供应商的沟通协作,构建互利共赢的合作关系。我们每半年组织一次供应商大会,向供应商介绍公司的发展规划和采购需求,听取供应商的意见和建议。同时,建立了常态化的沟通机制,通过电话、邮件、现场走访等方式,及时解决合作中出现的问题。例如,有一家供应商在交货过程中多次出现延迟,我们及时与其沟通,了解到是其生产线设备老化导致产能不足,随后我们协助其联系设备维修厂家,解决了生产难题,保障了后续的按时交货。此外,我们还与核心供应商共享部分生产计划信息,帮助供应商合理安排生产,提高了交货的及时性和准确性。
推动供应商参与产品研发和成本优化。邀请核心供应商参与公司的新产品研发会议,从原材料选择、工艺改进等方面提出专业建议。在某新产品研发过程中,供应商提出了一种新型原材料替代方案,不仅降低了原材料成本,还提高了产品性能,获得了公司技术部门的认可。同时,与供应商共同开展成本分析,寻找降低成本的.空间,如通过优化包装设计、调整运输方式等,实现了双方成本的共同降低。
虽然供应商管理工作取得了一定成绩,但仍存在一些问题,如部分供应商的创新能力不足,难以满足公司新产品研发的需求;供应商的信息化水平参差不齐,影响了数据共享和协同效率。在今后的工作中,我们将进一步加强供应商的培育和引导,提升供应商的整体水平,建立更加稳固、高效的供应链体系。
采购主管述职报告(精选篇12)
过去一年,为提高采购工作效率、降低运营风险,我们对采购流程进行了全面梳理和优化,取得了显著成效。作为采购主管,现将采购流程优化工作情况总结如下:
在采购流程梳理阶段,我们发现原有的采购流程存在诸多问题。例如,采购申请审批环节过多,一份采购申请需要经过部门负责人、财务部门、分管领导等多个环节审批,流程繁琐,耗时较长,平均审批时间达 3 个工作日,严重影响了采购效率;采购合同签订不规范,部分合同条款不清晰,存在法律风险;采购物资验收流程不完善,导致个别不合格物资流入生产环节。针对这些问题,我们成立了流程优化专项小组,制定了详细的优化方案。
简化采购审批流程是优化工作的重点。我们根据采购金额和物资重要程度,对审批权限进行了重新划分。采购金额在 5000 元以下的常规物资,由部门负责人审批后即可直接采购;5000-50000 元的物资,由部门负责人和采购主管审批;50000 元以上的重大采购项目,才需要经过分管领导审批。同时,推行电子化审批,将采购申请、审批流程搬到线上办公系统,实现了审批的实时流转和跟踪,审批时间缩短至 1 个工作日以内,大幅提高了采购效率。
规范采购合同管理流程。制定了标准化的采购合同模板,明确了双方的权利义务、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等条款,避免了合同条款不清晰带来的风险。建立了合同审核机制,所有采购合同在签订前必须经过法务部门审核,确保合同的合法性和合规性。同时,对合同的签订、履行、归档等环节进行全程跟踪管理,建立了合同台账,实现了合同信息的可追溯。全年共签订采购合同 280 份,未出现因合同问题引发的纠纷。
完善采购物资验收流程。制定了详细的验收标准和操作规程,明确了验收人员的职责和验收方法。对于原材料等重要物资,实行 “双人验收” 制度,由采购部门和质量检验部门共同参与验收,核对物资的数量、规格、质量证明文件等,并进行抽样检验,检验合格后方可入库。对于设备等大型物资,组织技术部门、使用部门共同参与验收,进行安装调试和性能测试,确保满足使用要求。全年物资验收合格率达 99.5%,较去年提升 1.2 个百分点,有效避免了不合格物资的使用。
建立采购流程监督和反馈机制。定期对采购流程的执行情况进行检查,发现问题及时整改。设立了意见箱和反馈热线,鼓励公司各部门对采购流程提出意见和建议。全年共收到反馈意见 35 条,采纳有效意见 20 条,进一步完善了采购流程。例如,根据生产部门的反馈,我们调整了原材料的`采购周期,使其更符合生产节奏,减少了库存积压。
通过采购流程的优化,采购工作的效率和质量得到了显著提升,采购成本有所降低,运营风险得到有效控制。但仍存在一些不足,如电子化审批系统的稳定性有待提高,偶尔出现系统故障影响审批进度;部分员工对新流程的熟悉程度不够,执行过程中存在偏差。在今后的工作中,我们将加强系统维护和员工培训,持续优化采购流程,提高采购管理水平。
采购主管述职报告(精选篇13)
在过去的一年里,面对复杂多变的市场环境和突发情况,采购部门以保障公司物资供应为核心,扎实做好应急采购保障工作,有效应对了各种挑战。作为采购主管,现将应急保障工作情况总结如下:
我们建立了完善的应急采购预案体系。针对可能出现的自然灾害、供应商突发状况、市场价格大幅波动等情况,制定了详细的应急采购预案,明确了应急组织架构、职责分工、应急响应流程和保障措施。例如,针对供应商突然停产的情况,预案中明确了备选供应商的名单和联系方式,以及应急采购的审批流程和资金保障方式。同时,定期组织应急演练,提高了采购团队的应急处置能力,全年共开展应急演练 4 次,参演人员达 50 人次,演练效果良好。
加强应急物资储备管理。根据公司生产经营的实际需求,确定了应急物资的储备清单,包括关键原材料、易损设备配件、防疫物资等,明确了储备数量和储备方式。与供应商签订了应急储备协议,由供应商代为储备部分应急物资,确保在突发情况下能够快速调用。全年应急物资储备金额达 300 万元,能够满足公司 30 天的应急生产需求。同时,建立了应急物资台账,定期进行盘点和更新,确保物资的完好和有效。
建立多元化的供应商网络,提高应急供应能力。在原有供应商的基础上,积极拓展新的供应商渠道,特别是针对关键物资,确保有 3-5 家备选供应商。例如,对于生产所需的一种关键化工原料,我们不仅与国内主要供应商保持合作,还拓展了 2 家国外供应商,降低了因单一供应商问题导致的供应中断风险。同时,加强与供应商的`应急沟通机制,要求供应商制定应急供货预案,并定期进行沟通对接,确保在突发情况下能够及时响应。
快速响应应急采购需求,保障物资及时供应。在面对突发情况时,采购团队能够迅速启动应急采购预案,高效开展采购工作。例如,年初受到寒潮影响,部分地区交通中断,导致一家主要供应商无法按时交货,我们立即启动应急响应,联系备选供应商,协调运输车辆,采用绕道运输的方式,仅用 2 天时间就将物资送达公司,保障了生产的正常进行。在疫情期间,防疫物资紧缺,我们通过多方渠道联系供应商,加班加点采购口罩、消毒液、防护服等物资,满足了公司疫情防控和生产经营的需求。
加强市场监测和风险预警。安排专人密切关注市场动态,收集原材料价格、供应情况、政策法规等信息,分析可能出现的风险,并及时向公司领导汇报。建立了风险预警指标体系,当某项指标达到预警阈值时,及时发出预警信号,提前采取应对措施。例如,监测到某原材料价格连续上涨且涨幅超过 10% 时,我们提前加大采购量,锁定价格,避免了后期价格大幅上涨带来的成本压力。
在应急保障工作中,我们也积累了一些经验,如建立多元化的供应商网络是应对供应中断的有效手段;完善的应急预案和定期演练能够提高应急处置效率;加强市场监测和风险预警能够提前规避风险。但也存在一些不足,如应急采购的成本控制有待加强,在紧急情况下为了保障供应,可能会接受较高的采购价格;与部分备选供应商的合作不够深入,应急响应速度有待提高。
在今后的工作中,我们将进一步完善应急采购预案,加强与备选供应商的合作,建立应急采购成本控制机制,提高应急保障能力,为公司的稳定发展提供坚实的物资保障。
